1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und meiner Geschäftstätigkeit ist:
Nadine Rubner
Schellenbergstraße 8
65936 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 174 9253630
E-Mail: nadine.rubner.pferdeosteopathie@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht.
Je nach Verarbeitung beruht diese insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird über Hostinger bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokoll- und Serverdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung meines Internetauftritts.
Hostinger sieht für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit seinen Hosting-Diensten Regelungen zur Auftragsverarbeitung vor.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hostinger:
Datenschutzbestimmungen von Hostinger
4. Kontaktformular
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit mir Kontakt aufzunehmen.
Dabei werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dies sind insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Inhalt deiner Nachricht, sofern du eine Nachricht eingibst
Zeitpunkt der Übermittlung sowie technisch erforderliche Daten im Zusammenhang mit der Formularübermittlung
Die Angaben aus dem Kontaktformular werden über Hostinger verarbeitet und dort im Bereich der Formulareinsendungen gespeichert. Zusätzlich erhalte ich eine Benachrichtigung über die Formularanfrage an meine E-Mail-Adresse bei Gmail, einem Dienst von Google.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und, soweit deine Anfrage auf die Anbahnung einer Zusammenarbeit gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Nutzung von Gmail können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu findest du unter Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Soweit deine Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Für meine E-Mail-Kommunikation nutze ich Gmail. Weitere Informationen zur damit verbundenen Datenverarbeitung findest du im folgenden Abschnitt.
6. E-Mail-Kommunikation über Gmail
Für meine E-Mail-Kommunikation nutze ich Gmail, einen Dienst von Google. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden Google-Dienste grundsätzlich durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt.
Wenn du mir eine E-Mail sendest oder ich mit dir per E-Mail kommuniziere, können insbesondere deine E-Mail-Adresse, dein Name, der Inhalt der Nachricht, Anhänge sowie weitere im Rahmen der E-Mail-Kommunikation übermittelte Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung durch mich erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir. Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und effizienten Kommunikation.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Google informiert über die hierfür eingesetzten rechtlichen Rahmenbedingungen und Schutzmechanismen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google:
Datenschutzerklärung von Google
Informationen von Google zu internationalen Datenübermittlungen
7. Kontakt über WhatsApp Business
Auf meiner Website kannst du über einen Link Kontakt mit mir über WhatsApp Business aufnehmen. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, werden insbesondere deine Telefonnummer, dein Profilname, die von dir übermittelten Nachrichten sowie gegebenenfalls weitere von dir gesendete Inhalte verarbeitet.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Du kannst mich alternativ per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular erreichen.
Die Verarbeitung durch mich erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
WhatsApp verarbeitet im Rahmen der Business-App außerdem Kundendaten. Dabei können auch Daten an weitere Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe oder Unterauftragsverarbeiter übermittelt werden.
Weitere Informationen:
Datenschutzinformationen von WhatsApp
8. Kunden- und Pferdedokumentation mit Microsoft 365
Im Rahmen meiner Tätigkeit können Daten zu Kundinnen und Kunden sowie Informationen und Dokumentationen zu deren Pferden verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Termin- und Vertragsinformationen sowie Befunde und Beobachtungen zum Pferd, Behandlungs- und Trainingsverläufe, Übungen, Hausaufgaben, Fotos, Videos und sonstige im Rahmen der Zusammenarbeit erforderliche Unterlagen gehören.
Zur digitalen Organisation und Dokumentation können Dienste von Microsoft 365 Business, insbesondere OneNote, OneDrive und Word, eingesetzt werden.
Soweit die darin enthaltenen Informationen einer natürlichen Person zugeordnet werden können, handelt es sich um personenbezogene Daten. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung oder Vorbereitung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.
Microsoft stellt für seine kommerziellen Produkte und Onlinedienste ein Data Protection Addendum zur Verfügung, das die Bedingungen der Verarbeitung und des Datenschutzes regelt.
Unterlagen können im Einzelfall über Microsoft OneDrive mit der jeweiligen Kundin geteilt werden. Eine solche Freigabe erfolgt nur, wenn dies für die Zusammenarbeit vorgesehen oder von der Kundin gewünscht ist.
9. Online-Termine über Microsoft Teams
Online-Blickschulungen und andere Online-Termine können über Microsoft Teams durchgeführt werden.
Dabei können insbesondere Name bzw. Anzeigename, Kontaktdaten, Bild- und Audiodaten, Gesprächsinhalte, Chatnachrichten sowie technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Online-Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Aufzeichnung von Online-Terminen
Online-Termine, insbesondere Blickschulungscalls, können nach vorheriger Information und entsprechender Zustimmung aufgezeichnet werden.
Bei einer Aufzeichnung werden insbesondere Bild, Stimme und Gesprächsinhalte verarbeitet. Die Aufzeichnung dient insbesondere der Dokumentation und Nachbereitung des Termins sowie gegebenenfalls der Bereitstellung für die jeweilige Kundin.
Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Microsoft Teams speichert Aufzeichnungen von Besprechungen bei geschäftlichen Konten grundsätzlich in OneDrive bzw. abhängig von der Art des Meetings in SharePoint.
Die Aufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie sie für den genannten Zweck benötigt werden oder eine weitere Speicherung vereinbart bzw. rechtlich erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Verwendung, beispielsweise zu Werbe-, Social-Media- oder Veröffentlichungszwecken, erfolgt nicht aufgrund dieser Einwilligung. Hierfür wäre gegebenenfalls eine gesonderte Vereinbarung bzw. Einwilligung erforderlich.
11. Cookies und Analyse-Dienste
Auf dieser Website werden derzeit keine von mir eingerichteten Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder Hotjar eingesetzt.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind, können diese ohne eine Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine vorherige Einwilligung eingeholt.
12. Weitergabe von Daten und eingesetzte Dienstleister
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben bzw. durch Dritte verarbeitet, wenn dies zur Durchführung meiner Leistungen oder Kommunikation erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, du eingewilligt hast oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Zur technischen und organisatorischen Durchführung meiner Tätigkeit und Kommunikation können insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister Hostinger, Google, Microsoft und WhatsApp personenbezogene Daten verarbeiten.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
14. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden:
nadine.rubner.pferdeosteopathie@gmail.com
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Hessen ist zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.